2023年3月15日至16日，苏州大学档案馆馆长徐云鹏、副馆长庄刘成带队至苏州市工业园区档案中心及苏州市职业大学档案馆考察交流。
苏州工业园区档案管理中心于2007年7月正式成立，是国家一级档案馆、江苏省5A级数字档案馆，包括园区开发建设以来管委会机关各局办的档案；园区各国有控股大公司、直属企事业单位、各街道的永久保存的档案；园区开发建设以来在城市活动中直接形成的具有保存价值的文字材料、图纸、声像、电子文件等不同载体的城建档案，以及婚姻、拆迁、会计、环保、规划建设等专业档案和照片、声像、视频、实物等载体档案。
苏州大学档案馆一行先后到档案查阅大厅、数字化用房、档案库房等进行实地考察，并且针对园区管理中心的档案系统进行重点交流学习。园区档案管理中心主任顾振伟介绍，中心围绕档案的“收集、管理、存贮、利用”四大功能，精心打造数字档案馆信息平台，为建立覆盖全区的档案管理网络，实现档案管理的自动化、网络化、标准化和规范化提供了技术保障。档案馆内配置了智能密集架、智能小车、风淋系统、消毒设备、安全监控设备、自动报警和灭火设备、温湿度测量与调控设备等具有国内一流水平的先进设施设备，为档案的安全保管、科学管理、提升服务创造了较为完善的条件。接着中心工作人员现场演示了档案管理系统、苏州工业园区一网通办平台中的民生档案掌上查功能及园区史志小程序。
在苏州市职业大学档案馆，苏州大学档案馆一行参观了综合库房，了解了查档窗口、档案数字化、设备配置等情况。职大档案馆馆长许立莺介绍，目前职大档案馆建筑面积约3600平方米，其中库房面积约1400平方米，配有专用服务器及各类档案数字化设备，2013年获评江苏省档案五星级工作单位。针对我馆关心的档案管理系统问题，刘萍老师介绍职大档案馆五年前更换为现用管理系统，之后就该系统优缺点进行了详细的现场操作演示。
在考察之后的讨论中徐云鹏馆长指出随着技术发展，档案馆目前使用的管理系统已不能很好地与时代兼容，两天的考察主要目的即是探索系统更换事宜，无论是苏州市工业园区档案管理中心还是苏州市职业大学档案馆都是行业翘楚，经验丰富。在今后的工作中，我们应当积极与兄弟单位沟通交流，多学习多取经，在工作中不断加强统一管理，创新思维探索资源整合共享，进一步推进档案数字化、信息化建设和应用水平，全力拓展档案工作的领域和范围。更要深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示精神，加快推进档案数字化、信息化建设，进一步服务好师生校友，不断提升档案工作水平，为学校双一流建设做好档案支撑。
拟稿人：王凝萱 校稿人：钱昆 审稿人：徐云鹏