2023年3月22日至24日，苏州大学档案馆馆长徐云鹏、副馆长庄刘成带队至燕山大学档案馆（校史馆）考察交流。
燕山大学档案馆（校史馆）馆长郭沛对苏州大学档案馆一行表示热烈欢迎，并介绍了目前馆内的基本情况。徐云鹏馆长等首先对数字化用房、档案库房、校史馆等进行实地考察，交流了目前部门立卷、档案数字化外包等工作的相关经验。
在随后的座谈会上，双方就档案管理系统建设、数字档案室建设等工作展开进一步讨论，苏州大学档案馆一行针对目前燕山大学档案馆（校史馆）在用的档案管理系统及档案远程利用服务平台进行重点考察，详细了解了相关业务流程。双方还就校史研究及校史馆布展、档案馆公众号建设沟通了相关理念。
郭沛馆长表示，苏州大学和燕山大学同样拥有百年历史底蕴，两校在工作方法和理念上都有不少值得相互交流、相互借鉴的经验。徐云鹏馆长同样表示此次考察双方不仅交流了业务工作，我馆更向目前走在数字档案室建设前列的燕山大学档案馆（校史馆）汲取了宝贵的经验，期待将来能够不断加强交流与合作，共同推动两校档案管理服务水平提升。最后双方还就两馆两支部合作共建，融合南北促进资源整合，共同凝练特色、优化服务等问题达成了共同意向。
拟稿人：王凝萱 校稿人：钱昆 审稿人：徐云鹏