4月10日下午，学校档案工作会议在本部图书馆五楼学术报告厅召开，副校长杨一心出席会议并讲话。学校各学院（部）、部门、直属单位分管档案工作的领导和专兼职档案人员共170余人参加了会议。会议由档案馆馆长石明芳主持。
首先石明芳馆长简要汇报了2017年档案工作。主要介绍了2017年档案馆接收整理档案和利用服务情况、职工培训、开展“航星永志杯”兰台风韵大奖赛预赛，承办华东地区高校档案馆联盟论坛暨江苏省高校档案馆第四届馆长论坛会议以及挖掘编研校史资料等方面工作。一年来档案馆认真履行为学校管档、为学校事业、社会服务的职责，成绩显著。
石明芳馆长接着对2018年归档工作进行了布置，要求2017年度档案的归档移交工作要求在
会上，杨一心副校长作了重要讲话。杨校长肯定了学校档案工作，强调了档案工作的重要性；指出了学校归档工作中存在的问题；并对与会人员提出了希望，希望大家在各项工作中要自觉提升档案意识；学校各单位的信息化建设要与档案的信息化建设结合起来，不要形成信息孤岛；希望各单位分管领导要重视档案工作，要将档案工作纳入部门工作计划，明确兼职档案员的工作职责，列入考核范围。
最后，档案馆徐云鹏老师进行了归档业务培训，重点就如何做好文件平时积累和管理工作、归档范围及归档中需要注意的问题进行了讲解。并现场演示了档案管理软件，介绍了具体操作方法和注意事项。
