11月19日下午5点，张桥校长莅临档案馆调研指导工作，副校长吴嘉炜及校办、财务、基建、后勤等部门负责人陪同调研。张桥校长一行实地察看了库房情况并召开专题调研会。
徐云鹏馆长汇报了档案馆承重安全问题及解决方案，与会领导就档案馆承重安全、库房搬迁、档案数字化等问题进行充分研讨。张桥校长作出明确要求：一是后勤管理处会同档案馆完成选址并制定搬迁方案，财务处做好经费保障，档案馆尽快完成搬迁。二是档案馆立足长远发展，结合档案建设规范和要求，研究提出未来发展长远规划并上报。三是档案馆、后勤管理处、基本建设处等部门持续关注库房承重问题，确保库房安全。四是档案馆要强化业务指导，推进规范化建设，分层分类推进档案数字化，严格按照国家规范，根据师生校友需求、校史研究价值等区分优先级。
此次调研直指档案安全核心痛点，既明确短期承重问题破解路径，也锚定长远数字化发展方向。各部门将协同发力，保障档案资源安全，推动学校档案工作向智慧化、规范化迈进，为学校高质量发展提供坚实支撑。
拟稿人：王凝萱
校稿人：钱 昆
审稿人：徐云鹏